Опт и дистрибуция

Программа для оптовой торговли: CRM, склад и учёт заказов

Опт — это сотни позиций, несколько точек хранения, заказы из мессенджеров и таблицы, в которых ничего не сходится. Разрабатываю программы для оптовой торговли под конкретный бизнес: CRM для оптовых продаж, учёт заказов и складских остатков, расчёт реальной прибыли — всё в одном месте и без ежемесячной подписки.

Решения для сферы — от 30 000 ₽ · запуск от 2 дней · цена известна до старта

Знакомо?

Что обычно мешает работать

Типичные проблемы в вашей сфере — и да, они решаются.

Заказы теряются в переписках

Клиенты пишут в Telegram, WhatsApp и звонят, менеджеры переносят всё в таблицы руками. Часть заказов теряется, часть дублируется, а виноватых потом не найти.

Остатки не сходятся с реальностью

Товар лежит на нескольких точках: в таблице одно, на складе другое. Продали то, чего нет, — и объясняетесь с клиентом.

Прибыль считается вечером с калькулятором

Выручку видно, а себестоимость, возвраты и брак размазаны по файлам. Реальная маржа выясняется в конце месяца, когда менять что-то уже поздно.

Закупочные цены видят все

Таблица с ценами поставщиков ходит по рукам. Менеджер уходит — уносит вашу экономику к конкурентам.

Живое демо

Так постоянные клиенты будут оформлять заказы

Нажмите кнопки в чате: каталог, оформление, склад. Заказ сразу попадает в систему учёта — без переписок с менеджером и потерянных заявок.

Оптовый склад — заказы

демо · попробуйте, это интерактив

Решения

Что я делаю для этой сферы

Можно начать с одного инструмента и достраивать остальное по мере необходимости.

Результат

Что это даёт

  • Все заказы в одном месте — ничего не теряется в переписках
  • Остатки по всем складам в реальном времени
  • Прибыль видна в любой момент, а не в конце месяца
  • Чувствительные цифры закрыты от лишних глаз
  • Меньше ручной работы: менеджеры продают, а не заполняют таблицы

Кейс из этой сферы

LIBE CRM

Оптовая торговля женской одеждой: многоскладской учёт по цветам и размерам, автоматический расчёт прибыли с возвратами, роли для сотрудников. Собрана и запущена за 4 дня.

Node.js Express SQLite React Tailwind

Смотреть кейс целиком →

Вопросы

Частые вопросы по сфере «оптовая торговля»

Сколько стоит программа для оптовой торговли? +

Программа для оптово-розничной торговли считается так же. Первая рабочая версия с заказами, складом и базовыми отчётами — от 80 000 ₽, срок от одной-двух недель. Полноценная система с многоскладским учётом, ролями, финансовыми отчётами и интеграциями — 150 000–300 000 ₽. Обслуживание после запуска — только сервер, несколько сотен рублей в месяц: подписки за пользователей нет.

Чем это отличается от готовой CRM для оптовой торговли? +

Универсальные CRM — Битрикс24, amoCRM — умеют сделки и клиентов, но не знают, что такое размерная сетка, несколько складов и себестоимость с учётом возвратов. Это достраивается доработками, которые стоят дороже и ломаются при обновлениях. Плюс подписка растёт с числом сотрудников: на команду из десяти человек за три года набегает больше, чем стоит своя система.

А если у меня оптово-розничная торговля? +

Обычная ситуация, и она решается разными типами цен и правилами отгрузки в одной системе. Оптовый клиент видит свои цены и минимальную партию, розничный — свои. Остатки при этом общие, чтобы не продать одно и то же дважды.

Что делать, если я уже работаю в МойСклад или 1С? +

Тогда менять учёт не нужно — достаточно достроить недостающее поверх через API: витрину для клиентов, бота приёма заказов, личный кабинет оптовика или отчёты, которых нет в стандартном интерфейсе. Обычно это дешевле полноценной разработки.

Чем своя система лучше готовой CRM для опта? +

Специфика опта — размерные сетки, несколько складов, себестоимость с возвратами — плохо ложится на универсальные CRM: приходится либо ломать процессы под систему, либо доплачивать за доработки и модули. Своя система делается под ваш учёт и не требует ежемесячной подписки.

Сколько времени займёт запуск? +

Рабочая версия с заказами и складом — от недели. Кейс LIBE был собран за 4 дня: там был чёткий список задач и быстрая обратная связь от владельца.

Можно перенести данные из таблиц? +

Да. Товары, клиентов и текущие остатки переношу из Excel или Google Таблиц при запуске — начинать с чистого листа не придётся.

Как настраивается доступ для менеджеров? +

Ролями: кто видит только свои заказы, кто весь склад, кто закупочные цены и финансовые отчёты. Это закладывается на этапе разработки под вашу структуру.

Статья по теме CRM для малого бизнеса: готовая или своя Читать →

Другие сферы

Решения для смежных направлений

Расскажите, как устроена работа у вас

Разберу вашу ситуацию и скажу, что автоматизировать первым, а на что не тратить деньги. Бесплатно, ответ в тот же день.

Рассчитать стоимость